Confirmación de asistencia a eventos, formaciones y reuniones
El no-show cuesta dinero: espacio inutilizado, recursos desaprovechados y una cita que podría haber ido a otro prospecto. Le gestionamos las confirmaciones para que cada plaza esté ocupada.
Casos de uso
Para qué lo usan nuestros clientes
Eventos y ferias
Confirmamos la asistencia de los inscritos a ferias, jornadas y eventos sectoriales con antelación suficiente para gestionar aforos.
Formaciones y cursos
Confirmamos la asistencia a sesiones formativas para que el formador sepa con cuántos alumnos cuenta realmente.
Reuniones comerciales
Confirmamos citas comerciales previamente agendadas para que su equipo comercial no tenga sorpresas el día de la visita.
Citas médicas y clínicas
Reducimos las ausencias en clínicas y centros de salud con confirmación 48h antes y recordatorio el día previo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan
¿Con cuánta antelación hacéis las confirmaciones?
Lo habitual es 24-48 horas antes del evento o cita. Para eventos de mayor escala, podemos hacer una primera ronda 1 semana antes y una confirmación final 24h antes.
¿Qué pasa si alguien cancela? ¿Gestionáis la sustitución?
Sí. Si un inscrito cancela, podemos contactar a los siguientes en lista de espera para cubrir la plaza. Esto maximiza el aprovechamiento especialmente en formaciones con aforo limitado.
¿Podéis enviar también un recordatorio por SMS o email además de la llamada?
Sí. Combinamos llamada de confirmación con SMS o email recordatorio según el protocolo que defina. La llamada genera más compromiso, el SMS funciona bien como refuerzo.